Clientes de correo electrónico: Sistemas existentes y funcionamiento

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Los clientes de correo electrónico son programas para administrar los Email que funcionan mediante sistemas pensados para cubrir necesidades distintas.

En la actualidad existen diversos sistemas que pueden ocupar espacio en el ordenador o estar alojados en servidores remotos, el sistema a utilizar dependerá de las necesidades específicas del usuario y cada uno tiene sus inconvenientes y ventajas.

Tomar en cuenta las características de cada sistema es lo que nos permitirá elegir el más adecuado.

Entre los sistemas de correo electrónico que podemos encontrar tenemos:

Web mail.

Permite tener una cuenta para enviar y recibir mensajes desde un navegador con conexión a Internet en el momento de usar el servicio. Los mensajes no son descargados en ningún soporte de almacenamiento, sino que permanecen en un servidor remoto hasta su eliminación por parte del propio usuario y es una de las formas más populares de acceder al servicio.

Correo POP3.

El Post Office Protocol (POP) es un sistema que permite guardar mensajes de correo en un ordenador sin conexión continua a Internet, y es un servicio pensado para personas con conexiones intermitentes o muy lentas a la Red.

Aunque la mayoría de proveedores de correo POP cuentan en la actualidad con la opción de dejar los mensajes almacenados en el servidor, no suele ser habitual que el cliente lo haga.

IMAP.

Se trata de sistemas de correo electrónico basados en el Internet Message Access Protocol (IMAP), que permite el acceso a mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor remoto de Internet. 

 

MAPI.

Es un sistema de correo que usa el Messaging Application Programming Interface (MAPI), sistema desarrollado por Microsoft para comunicarse con el Microsoft Exchange Server y otros servidores de correo con este mismo sistema para permitir el acceso de Microsoft Outlook a sus productos. Permite enviar y adjuntar archivos a los correos electrónicos.

En la actualidad el servicio IMAP es sin duda el más utilizado en las empresas por su versatilidad y facilidad de uso.

Clientes de correo más populares.

 

Muchos usuarios utilizan Microsoft Outlook Express y PIM (Personal Information Manager), programas conocidos como soluciones para empresas de gran tamaño.

Después existen alternativas adaptadas para PYMES con la ventaja de ser aplicaciones que permiten una gestión gratuita del correo electrónico.

A continuación, se exponen algunas de las aplicaciones más populares con sus ventajas e inconvenientes y ayudar al lector a hacer una valoración para elegir la opción más adecuada a sus necesidades.

Thunderbird.

Es un cliente de correo creado por Mozilla y es una de las opciones más utilizadas, tanto a nivel privado como profesional.

Entre sus características tenemos:

  • Es gratuito.
  • Disponible para Mac y Windows.
  • Con cifrado de comunicaciones.
  • Gestión de RSS Feed disponible.
  • Facilidad de uso.
  • Herramientas prácticas para la gestión de mensajes.
  • Muchos complementos (Add On).
  • Puede extenderse para cubrir funciones de gestión de citas y tareas con complementos.
  • Interfaz no personalizable.
  • A mayor demanda y utilización de las instalaciones, su uso puede convertirse en algo confuso.
  • La actualización de los complementos se hace por separado.

 

 

Windows Live Mail.

 

Es un correo gratuito creado por Microsoft para clientes con versiones posteriores a Windows 7 que no llevan gestores de correo electrónico preinstalados. Se trata de un programa posterior al Outlook Express con un diseño original y funciones comparables a las de Thunderbird.

Entre sus principales características tenemos:

  • Disponible para sistemas operativos Windows.
  • Se puede acceder a otras extensiones de Windows y crear copias de seguridad de los mensajes.
  • Se sincroniza con la nube Microsoft One Drive.
  • Filtro de correo no deseado personalizable.
  • Integración y gestión de RSS Feed.
  • Funciones de calendario.
  • Fácil configuración general.
  • Muchas de sus funciones sólo se pueden utilizar con un Microsoft Live ID.
  • Suele presentar problemas trabajando sin conexión.
  • No puede conectarse con cuentas de Outlook, Hotmail, Live.com o MSN.com desde junio de 2016, haciendo necesario recurrir a otras aplicaciones en estos casos.

SeaMonkey.

 

Es una versión completa y gratuita de aplicaciones para Internet que incluye navegador, cliente de correo electrónico, chat y editor HTML con la opción de personalizar las etiquetas para organizar correo.

Sin embargo, el cifrado de mensajes se lleva a cabo usando S/MIME por lo que el cifrado SSL/TLS debe activarse manualmente y entre sus características más importantes tenemos:

  • Personalización de etiquetas para organizar correo electrónico.
  • Cifrado de mensajes mediante S/MIME.
  • El cifrado SSL/TLS hay que activarlo manualmente.
  • Disponible para sistemas operativos Windows, Mac y Linux.
  • Notificaciones de entrada de mensajes.
  • Configuración de firma digital y otras funciones prácticas en el entorno empresarial.
  • Integración de servicios de directorio LDAP.
  • Filtro de correo electrónico no deseado personalizable.
  • Gestión de múltiples cuentas de correo.
  • Altos estándares de seguridad.
  • Actualizaciones irregulares que a menudo deben hacerse de forma manual.
  • Una interfaz de usuario algo obsoleta.

Opera Mail.

 

Al principio se desarrolló como una extensión del navegador Opera, que en la actualidad es una alternativa gratuita completa, con una estructura muy sencilla e intuitiva.

Entre sus características más importantes tenemos:

  • Disponible para Windows y Mac.
  • Manejo intuitivo.
  • Diferentes formatos de visualización.
  • Versión para móviles disponible.
  • Posible gestión de RSS Feed.
  • La conexión al correo puede realizarse a través de POP3/SMYP o por medio de IMAP/SMTP.
  • Posibilita la activación directa del protocolo de encriptación SSL/TLS.
  • Soporte disponible sólo en inglés, lo que puede ser un problema para gente que no sepa el idioma.
  • No cuenta con tantas extensiones como otros programas de correo.

Evolution.

 

Es un programa gratuito para trabajo en grupo muy popular entre usuarios de Linux, que tiene todas las funciones principales de clientes de correo electrónico como Outlook.

El cifrado se realiza por GPG y S/MIME que lo hacen muy adecuado en el mundo profesional para su uso en servidores groupware en los que se coordina trabajo de equipos, así como Microsoft Exchange Server.

Entre sus características más importantes tenemos:

  • Disponible para Windows, Mac y Linux.
  • Creado para uso profesional.
  • Filtro de correo personalizable.
  • Compatible con Microsoft Exchange Server.
  • Diferentes interfaces para bases de datos y calendarios.
  • No ofrece plantillas flexibles de mensajes.
  • Interfaz no intuitiva.

 

eM Client.

 

Es un cliente de correo que se caracteriza por operar con buzones de correo de Microsoft Exchange y Google Data, y que ofrece soluciones gratuitas y de pago pensadas para el mundo profesional.

Entre sus principales características tenemos:

  • Ofrece soluciones gratuitas desarrolladas bajo licencia FREE o de pago.
  • Compatible con servidores POP3 e IMAP4.
  • Disponible para Windows.
  • Dispone de RSS Reader.
  • Ofrece mensajería instantánea integrada
  • Actualizaciones automáticas
  • Opciones de traducción
  • Búsqueda rápida.
  • Compatible con todos los servicios de correo clásicos
  • Utiliza protocolos SSL/TLS.
  • Cifrado a través de S/MIME para garantizar la seguridad de la información.
  • Funciones de sincronización e importación de datos.
  • La versión gratuita sólo permite abrir dos cuentas de correo.
  • La barra de herramientas no es personalizable.
  • Tiene opciones que pueden promover actividades de correo spam.

Inky.

 

Se trata de una solución de correo en la nube compatible con PC, Mac, Android o iOS, que permite sincronizar buzones, adaptarse a las necesidades del usuario con opciones de localización del usuario, uso de hashtags y un uso intuitivo.

Entre sus características más populares permite darse de baja de suscripciones y mensajes de correo no deseado sin tener que ir al enlace en la parte inferior del mensaje.

Sin embargo, presenta dudas sobre su seguridad por ser una solución basada en la nube y no muestra alertas de mensajes entrantes.

Mailbird.

 

Es un correo gratuito que se puede conectar a redes sociales como Facebook o WhatsApp.

Entre sus características más importantes tenemos:

  • Permite configurar cuentas de correo diferentes.
  • Creación de carpetas y subcarpetas.
  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android.
  • Posee muchas opciones de personalización.
  • Permite dejar mensajes “en reposo”.
  • La conexión a Internet está encriptada con el protocolo HTTPS
  • Soporte disponible en 17 idiomas.
  • Dispone de una interfaz intuitiva con bandeja de entrada unificada para todas las cuentas de correo.
  • Permite integrar aplicaciones de mensajería instantánea.
  • La versión gratuita tiene limitaciones como el número máximo de cuentas posibles a gestionar y cambios de sesiones entre diferentes cuentas que pueden resultar algo molestos dependiendo del usuario.

 

Opciones para dispositivos móviles.

En general, Outlook no es la mejor opción para dispositivos móviles por lo que estos dispositivos ya vienen con un cliente de correo que se encarga de unificar la gestión de contactos y calendario.

También la sincronización de las diferentes aplicaciones es un proceso rápido y posible entre dispositivos lo que permite ahorrar mucho tiempo.

En cuanto a los usuarios de Apple, estos tienen a su disposición productos preinstalados que pueden conectar fácilmente con su cuenta de Exchange o con su respectiva aplicación de Google.

Por último, los usuarios de Smartphone que tienen Windows como sistema operativo se benefician de las aplicaciones de Microsoft Office.

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